Agent.e d'accueil, d'information et d'inscription

29 mars 2017

Mission du service inscriptions

Réception, inscriptions des élèves et transcription des dossiers d’inscription sur l’application interne au Cnam SISCOL.

Mission de l’agent.e d’accueil, d’information et d’inscription

Activités principales :

  • Vérification, codage et saisie des dossiers d’inscriptions dans le logiciel de scolarité « Siscol » au quotidien.
  • Accueil des élèves payant par carte bancaire sur place, Vérification et correction des lots d’inscription
  • Modification ponctuelle des lots et mise à jour auprès du Cned.
  • Classement des dossiers d’inscription.
  • Gestion des envois des fichiers Cned.
  • Edition et expédition des cartes d’inscription.
  • Numérotation et classement des dossiers et contrats web
  • Archivage des dossiers d’inscription de l’année N-1

Activités secondaires :

Des aménagements d’horaires sont à prévoir lors des temps forts du service des examens

Votre profil :

Connaissances et savoir-faire :

  • Avoir des compétences informatiques notamment en bureautique dont le logiciel SISCOL
  • Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
  • Connaissance de l’offre de formation de l’EPN 10
  • Savoir hiérarchiser et organiser les activités du service afin d’optimiser son fonctionnement.
  • Savoir être réactif(ve)
  • Savoir être rigoureux(se) dans le suivi des inscriptions
  • Avoir une grande disponibilité
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir accueillir le public
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
  • Savoir respecter la confidentialité des données
  • Maîtrise des outils informatiques (SISCOL) et bureautique (Word, Excel)

Compétences comportementales :

  • Une grande disponibilité est requise pendant les périodes des inscriptions
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute et de dialogue
  • Avoir le goût du public
  • Etre disponible
  • Savoir gérer le stress, les tensions

Conditions de recrutement :

  • Lieu de travail : 40 rue des Jeuneurs, 75003 Paris
  • Temps de travail : CDD du 21 août au 21 décembre 2017. 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi
  • Rémunération à partir de 1522,95€ ajustable selon l’expérience.
  • Poste réservé aux contractuel.le.s

Vous souhaitez candidater ?

Adressez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : Elisabeth.sergent@cnam.fr