CHEF.FE DU SERVICE DES PERSONNELS BIATSS

  • Ile-de-France
292 rue saint martin 75003 Paris

Mise en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels BIATSS titulaires et contractuel.le.s, dans le cadre de la politique RH de l’établissement.

Activités principales :

  1. Encadrement hiérarchique d’un service de 13 personnes répartis sur deux secteurs de gestion : personnels titulaires et personnels contractuels.

  • Encadrer 2 adjoints de façon directe : Conduire des entretiens professionnels, rédiger les comptes rendus d’entretien professionnels, les rapports d’aptitude.
  • Accompagner l’ensemble des agents et organiser des réunions de service.

  1. Pilotage des activités du service (gestion administrative des carrières et gestion de la paie, campagne de gestion collective).
  • Piloter et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective.
  • Piloter et vérifier la conformité des actes de gestion administrative et de gestion de la paie avec la réglementation concernant la gestion individuelle.
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
  • Coordonner les activités des deux équipes chargées des personnels BIATSS titulaires et contractuels.
  • Travailler en collaboration avec les services des deux autres pôles de la direction des ressources humaines sur les dossiers transverses (suivi des emplois, suivi de la masse salariale, concours, recrutement etc.)
  1. Accompagnement et conseils auprès des structures de l’établissement et des agents.
  • Accompagner les structures de l’établissement dans la compréhension des procédures, processus et réglementations relatifs à la gestion RH des personnels BIATSS ainsi qu’à la gestion de la paie.
  • Apporter expertise et conseils auprès des structures dans la recherche de solutions réglementaires à certains dossiers sensibles ou complexes.
  • Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux opérations de ressources humaines aux chefs de service, aux correspondants RH et aux personnels.
  • Accueillir, informer et conseiller les personnels.
  1. Assistance à la directrice des ressources humaines adjointe chargée du pôle carrière et rémunérations.
  • Assister, conseiller et rendre compte auprès de la directrice des ressources humaines adjointe chargée du pôle sur l’ensemble des dossiers relatifs aux personnels BIATSS.
  • Assister la directrice des ressources humaines adjointe chargée du pôle dans la gestion et le suivi des emplois des personnels BIATSS.
  • Participer à la mise en œuvre de la campagne d’emplois.
  • Participer à l’élaboration et au développement d’une politique des ressources humaines de l’établissement.
  • Développer des outils, tableaux de bord et produire des indicateurs

  1. Contrôle du processus de paye pour le service
  2. Participation en tant que de besoin au dialogue social et mise en œuvre de la concertation avec les représentants des personnels
  3. Suivi de l’évolution de la réglementation et des procédures.