Gestionnaire administratif et pédagogique

10 octobre 2016

  • Paris

Missions de.la.du Gestionnaire administratif et pédagogique:

- Appui à l'équipe pédagogique AISL, rattachée au département/EPN05 informatique en termes de participation à la gestion des élèves, des enseignants et des enseignements, en relation avec la direction du département et des services compétents au sein du Cnam.

- Gestion des doctorants du département/EPN05 informatique

Activités principales :

  • Gestion des élèves : accueil, information orientation et documentation (une filière de formation ingénieur HTT, doctorants informatique), gestion des jurys de soutenance de mémoires ingénieurs, transmission des VES, VAE, stages, en relation avec les services compétents ;
  • Gestion des enseignements : organisation des groupes d'élèves, planification des enseignements et gestion des examens (transmission des copies aux enseignants, saisie de notes et transmission au service examen)
  • Gestion des enseignants : transmission au département des dossiers relatifs aux vacataires
  • Gestion générale : participation aux réunions, gestion des problèmes logistiques, des demandes de déplacements professionnels, contribution à la communication en interne et en externe.
  • Assurer le classement et l’archivage

Votre profil :

Connaissances, savoir :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
  • Connaissance générale du domaine (formation continue, alternance, orientation et insertion professionnelle...)

Savoir-faire :

  • Utilisation de logiciels : Word - Excel – Thunderbird – SISCOL

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Organisation et ordre
  • Capacité d'adaptation et autonomie
  • Réactivité et disponibilité
  • Respect des règles de confidentialité
  • Qualités relationnelles nécessaires à l'accueil physiques et téléphonique
  • Maîtrise de l'expression orale et écrite
  • Ponctualité

Contact : Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à :

Hamama LAFANE : hamama.lafane@cnam.fr