Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

20 décembre 2016

Mission de la Fondation du Cnam

La Fondation du Cnam soutient le Cnam dans l’accomplissement de ses trois missions et favorise son rayonnement en France et à l’étranger en renforçant sa communauté – auditeurs, anciens auditeurs, personnels – et en pérennisant ses liens historiques avec le monde socio-économique.

Mission de.la.du Gestionnaire administratif.ve et financier.ère.

Activités principales :

L’agent.e est garant.e de la fluidité des aspects administratifs et financiers de l’activité de la Fondation. Ainsi, dans le cadre de ce rôle polyvalent, elle.il réalise les activités suivantes :

  • Saisie, édition et suivi des bons de commande ;
  • Edition et suivi des états récapitulatifs des dons ;
  • Suivi de l’édition automatisée des reçus fiscaux et reporting ;
  • Suivi juridique et financier des conventions de mécénat ;
  • Suivi budgétaire de l’activité de la Fondation ;
  • Standard de la Fondation : accueil, filtrage, information et orientation des appelants ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant pour la Fondation.

Activités secondaires :

  • Classement et archivage papier et numérique des documents de la Fondation.
  • Mise à jour de bases de données de contacts de la Fondation (donateurs, presse etc.).
  • Contribution au travail d’équipe de relation aux donateurs et mécènes : courriers de réponses aux demandes spécifiques, courriers de remerciements.
  • Contribution au travail d’équipe d’organisation d’événements (remise de Prix, lancement de chaire etc.) en assurant la gestion administrative et logistique.
  • Gestion des moyens généraux de la Fondation (fournitures, téléphonie etc.).

Votre profil :

Connaissances :

  • Règles de comptabilité
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir rendre compte de son activité
  • Utiliser SIFAC (système d’information financier analytique et comptable)

Compétences comportementales :

  • Rigueur, fiabilité
  • Capacité d’organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d’adaptation, polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Sens du service

Rémunération : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pour ces derniers, traitements mensuels bruts à partir de 1518,51€ ajustable selon l’expérience.

Contact : Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à :

Yassir HAMMOUD – Délégué général de la Fondation du Cnam – mail : yassir.hammoud@cnam.fr