Gestionnaire administratif.ve et pédagogique

22 mai 2017

Missions de l’antenne alternance de l’Eicnam

L’antenne alternance de l’école d’ingénieur·e·s du Cnam, située à Saint-Denis, accueille et forme chaque année plus de 600 apprentis de premier cycle (DUT) et du cycle d’ingénieur.e.s. L’antenne alternance travaille principalement avec trois partenaires : le CFA du Cnam, le CFA CEFIPA et le CFA Ingénieurs 2000. Huit filières de formations sont proposées en cycle d’ingénieur.e.s et quatre filières en premier cycle (DUT).

Mission de.la.du Gestionnaire administratif.ve et pédagogique

La/le gestionnaire admnistratif.ve et pédagogique sera la personne de référence sur l’ensemble du process de gestion administrative et pédagogique du premier cycle de l’école d’ingénieur.e.s, soit les 4 DUT en apprentissage (GEII, Mécanique et Productique, Informatique et Mesures physiques).

Activités principales :

  • Accueillir les différents publics du premier cycle de l’école d’ingénieur.e.s : les apprenti.e.s de première et deuxième année des 4 filières de DUT, les responsables de filières, l’équipe enseignante, les tuteur.trice.s enseignant.e.s, les tuteur.trice.s ingénieur.e.s et autres partenaires institutionnels.
  • Effectuer la gestion administrative et le suivi des activités pour les 4 DUT en apprentissage : suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi de l’assiduité des apprentis, etc.
  • Mettre à jour les différents fichiers informatiques et bases de données (GALAO, SAGHE) : assiduité, résultats académiques, heures d’enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE, etc.
  • Répondre de manière quotidienne aux demandes matérielles des enseignant.e.s pour le bon déroulement des cours : reprographie, mise à disposition de vidéoprojecteurs, etc.
  • Aider à l’organisation et participer aux différents événements qui jalonnent la scolarité des apprentis : journées portes ouvertes, journées tutorales, commissions académiques, réunions pédagogiques, jurys de soutenance de mémoires, jury de délivrance de diplôme, etc.
  • Participer à l’organisation administrative et/ou logistique des séquences internationales (en appui de la personne en charge de la coopération internationale et industrielle de l’école d’ingénieur.e.s)

Activités secondaires (le cas échéant) :

Participer à la circulation fluide de l’information au sein de l’antenne alternance et de l’école d’ingénieur.e.s, le cas échéant, sur tout ce qui concerne les DUT en apprentissage.

Votre profil :

Connaissances et savoir-faire :

  • Connaissance de l’apprentissage et du premier cycle de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des textes réglementaires en vigueur
  • Connaissance de l’offre de formation du Cnam et de son organisation administrative, pédagogique et financière
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
  • Savoir planifier son activité et respecter les délais
  • Savoir s’exprimer de manière claire et concise
  • Savoir utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
  • Faire preuve de rigueur dans le respect des procédures et de pédagogie dans l’explicitation des procédures au publics concernés
  • Utilisation des logiciels GALAO (gestion de la scolarité de l’antenne alternance) – SAGHE (Gestion des heures d’enseignement) – SISCOL (accès client léger – consultation) – outils de bureautique (word, excel)

Compétences comportementales :

  • Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Sens et respect de la confidentialité
  • Bonne capacité à gérer le stress et à s’adapter aux situations imprévues
  • Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions, dans les limites de ses attributions

Conditions de recrutement :

  • Lieu de travail : rue du Landy, à Saint Denis
  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel.le.s
  • Temps de travail : CDD d’un an, renouvelable une fois pour les contractuel.le.s
  • Rémunération à partir de 1588,55€ ajustable selon l’expérience pour les contractuel.le.s.

Vous souhaitez candidater ?

Adressez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : christophe.chapot@lecnam.net