Gestionnaire des examens

4 octobre 2016

  • Paris
  • Paris Saint-Martin/Conté

Mission du Service planification et examens :

Organisation des enseignements du Cnam (attribution des locaux, organisation des examens, gestion des évènements).

Missions de.la.du Gestionnaire examens :

L’agent est chargé, sous la responsabilité du chef de service, de participer à la gestion des examens du Centre Cnam Paris : aménagement des examens, réception des copies, enregistrement et archivage des résultats, planification des examens.

Activités principales :

  • Planification des examens du centre Cnam Paris dans Hyperplanning ;
  • Aménagement des examens en lien avec le service technique et logistique du Cnam et avec la mission Handi Cnam ;
  • Organisation des examens à l’étranger en lien avec les représentants de l’Etat français sur place ;
  • Réception et distribution des copies dans le cadre des formations à distance ;
  • Réception des procès-verbaux et enregistrement des résultats dans Siscol ;
  • Suivi et classement des résultats d’examens ;
  • Accueil et information dans le cadre du suivi des résultats d’examens ;
  • Réponses aux auditeurs par courriel et par téléphone en lien avec le service de la scolarité.
  • Mise à jour de tableaux de suivi (réception des copies, aménagements des examens) ;
  • Soutien aux agents de planification du service si besoin.

Votre profil :

Connaissances, savoir :

  • Organisation de l’enseignement supérieur ;
  • Organisation administrative du Cnam ;
  • Droits et obligations du fonctionnaire ;
  • Offre de formation du Centre Cnam Paris ;
  • Règles administratives de gestion des examens.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils de bureautique ;
  • Maîtrise des logiciels Siscol et Hyperplanning ;
  • Maîtrise des outils et des règles de communication.

Savoir-être :

  • Sens des responsabilités et de la discrétion ;
  • Savoir prioriser les demandes ;
  • Sens de l’écoute et de la communication ;
  • Réactivité ;
  • Rigueur et sérieux ;
  • Savoir rendre compte et travailler en équipe.

Contact : Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à :

 Marion Thamalet - Chef du service planification et examens : marion.thamalet@cnam.fr