Responsable administratif.ve et financier.ère

6 février 2017

Mission du Laboratoire LCM

Le laboratoire commun de métrologie LNE-Cnam, également équipe d’accueil EA 2367, est l’une des composantes de la métrologie française fédérées par le Laboratoire national de métrologie et d’essais. Il a la charge de réaliser les étalons matérialisant les unités de référence dans plusieurs domaines, de préfigurer l’avenir par des actions de recherche sur la définition et la matérialisation des unités du Système international, d’imaginer, développer et caractériser les meilleurs instruments pour améliorer la dissémination des références aux utilisateurs, enfin de pratiquer des comparaisons internationales de références et d’assurer des raccordements opérationnels.

Mission de.la.du Responsable administratif.ve et financier.ère

Activités principales :

Sous l’autorité de la.du directeur.rice du laboratoire, le responsable administratif.ve et financier.ère assure la coordination et la gestion du LCM.

  • Contribuer à définir et mettre en œuvre le plan d’action du laboratoire, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés, notamment dans le cadre des programmes de la métrologie française
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses, assurer le reporting financier des programmes, notamment européens.
  • Assurer le suivi des appels à projets, des appels d’offre, le suivi des contrats et conventions initiés par les chercheurs. Contribuer à la réalisation de rapports et de réponses aux enquêtes.
  • Préparer les audits notamment financiers notamment dans le cadre des projets européens
  • Participer aux évaluations du laboratoire, dont celle du HCERES mais aussi les évaluations internationales relatives au dispositif qualité développé au LCM
  • Diriger et animer une équipe. Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire
  • Veiller au bon déroulement des opérations dans le domaine RH (promotions, formations, recrutement – notamment de personnels temporaires étrangers…).
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives. Suivre l’évolution de la réglementation du domaine géré, constituer une documentation de référence
  • Contribuer à la vie de la démarche qualité dans la gestion des activités

Les opérations RH et financières sont réalisées en lien avec la Direction déléguée à la recherche, et en lien, pour ce qui la concerne, avec la Direction de la recherche scientifique et technique du LNE.

Votre profil :

Connaissances :

  • Réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de la recherche
  • Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d’enseignement supérieur, en particulier dispositifs spécifiques à la métrologie
  • Réglementations financières et comptables, y compris douanières
  • Règles d’hygiène et de sécurité
  • Connaissance générale des principes de l’audit, de la démarche qualité, de la communication
  • Manager une équipe restreinte et agir comme pivot d’une équipe large
  • Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Internet, Sifac
  • Conduire un projet. Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens
  • Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
  • Elaborer, rédiger ou coordonner la rédaction de notes d'information, de documents de synthèse, de rapports d’activité.
  • Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

Des formations au Cnam sont possibles le cas échéant.

Compétences comportementales :

  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir un bon sens du relationnel (nombreux contacts avec des scientifiques français et étrangers) et de la négociation.
  • Savoir respecter la confidentialité des données. Etre rigoureux, disponible, réactif
  • Savoir communiquer dans un environnement très scientifique et technique

Conditions de recrutement :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Recrutement de titulaire privilégié.

Diplôme : Licence

Rémunération : pour les contractuels, traitements mensuels bruts à partir de 1742,09€ ajustable selon l’expérience.

Durée du contrat pour les contractuels : 1 an, renouvelable.

Contact : Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à :

Johanna ROUX et Marc HIMBERT – johanna.roux@cnam.fr et marc.himbert@lecnam.net .