Secrétaire de direction

17 octobre 2016

  • Paris
  • Paris Saint-Martin/Conté

Mission de la Direction déléguée de la recherche :

La Direction déléguée de la recherche est une direction fonctionnelle chargée de mettre en œuvre la politique de recherche du Cnam et d’apporter un soutien aux laboratoires dans les domaines financiers, administratifs, RH, valorisation et veille scientifique et technologique

Missions de.la.du Secrétaire de direction :

La.le secrétaire de direction assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique, et réalise des actes administratifs et de gestion courante pour la Direction déléguée de la recherche.

Activités principales :

  • Accueil information, orientation des personnels et usagers
  • Accueil physique et téléphonique, répartition des appels
  • Réception, dépouillement et répartition du courrier
  • Suivi des agendas de la direction
  • Participation au suivi des calendriers de gestion
  • Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus …)
  • Diffusion des informations auprès de nos partenaires internes et externes
  • Mise à jour du site intranet et extranet
  • Archivages des pièces administratives
  • Gestion de la logistique (demande de travaux, fournitures, gestion des abonnements …)
  • Organisation de la logistique relative aux réunions, aux commissions du ressort de la recherche : organisation matérielle, réservations de salles, préparation des dossiers
  • Mise en œuvre des procédures de gestion
  • Etablissement des bons de commande simples et sur les marchés publics, établissement des services faits sur SIFAC
  • Suivi des dépenses de la DDR
  • Collecte des données et participation aux enquêtes, statistiques relatives à la recherche, aux mises à jour des indicateurs et tableaux de bord
  • Suivi du document unique et des travaux nécessaires en relation avec le correspondant sécurité

Votre profil :

Connaissances, savoir :

  • Bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance des réglementations et procédures en matière de recherche et d’études doctorales

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet
  • Maîtrise des logiciels : SIFAC, VISIO, KSup, SPIP
  • Des formations au Cnam seront possibles le cas échéant.

Savoir-être :

  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir un bon sens du relationnel (nombreux contacts)
  • Savoir respecter la confidentialité des données
  • Etre rigoureux, disponible, réactif
  • Savoir communiquer

Contact : Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à :

Johanna Roux - johanna.roux@cnam.fr